KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

 

Konu

 

Türkiye Endokrinoloji ve Metabolizma Derneği (“TEMD”), kişisel verilerinizin güvenliğini sağlama konusunda azami hassasiyet göstermektedir. Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”) başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) olmak üzere, kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuat kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden TEMD tarafından kurulan ve https://endokrinakademi.org/ üzerinden sunulan web tabanlı bir eğitim ortamı olan ENDOKRİN AKADEMİ’de yürütülen faaliyetler kapsamında işlenmekte olan kişisel veriler hakkında sizleri Kanunun 10uncu maddesi çerçevesinde aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır.

Aydınlatma Metni kapsamında kişisel veri, KVKK’da tanımlandığı şekliyle; “kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi” anlamında kullanılmıştır. Bu doğrultuda, kişisel verileri oluşturan ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri ve paylaşılan bilgi, belge ve benzeri içeriklerde yer alan diğer tüm kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemleri ve hukuki sebebi ile bütün bunlara ilişkin ilgili kişinin hakları işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilmiştir.

TEMD, faaliyetleri kapsamında edindiği kişisel verileri KVKK’ya uygun olarak işler ve en üst seviyede korur.

Kişisel Verilerin İşlenme Yöntemi, Hukuki Sebebi ve Amacı

 

Kişisel veriler, TEMD’nin ENDOKRİN AKADEMİ üzerinden yürüttüğü faaliyetler gereğince ilgili kişi ile arasındaki kanuni ve sözleşmesel ilişki kapsamında fiziksel ve elektronik ortamda, faaliyetlerin yürütülmesi sürecinde elde edilerek işlenmektedir.

Bu süreçte toplanan kişisel veriler; ENDOKRİN AKADEMİ üzerinden sunulan eğitim, toplantı, konferans ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi ve mevzuata uygunluğunun sağlanması, kullanıcı ve bilgi güvenliği süreçlerinin yönetilmesi ve ayrıca TEMD’nin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

Kişisel veriler, TEMD ve ilgili kişi arasında kurulan ilişki çerçevesinde, ENDOKRİN AKADEMİ’nin faaliyetlerinin sürdürülmesine yönelik çeşitli sebeplerle toplanmakta ve ilgili kişi tarafından bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak işlenmektedir.

TEMD, hukuka uygun olan kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda ENDOKRİN AKADEMİ platformunda gerekli güvenlik önlemlerini alarak, teknik ve idari tedbirler doğrultusunda ilgili kişinin kişisel verilerini yasal gerekliliklerin oluşması halinde üçüncü kişilere (resmi ve özel mercilere, anlaşmalı üçüncü gerçek ve tüzel kişilere) aktarabilir. TEMD bu doğrultuda KVKK’nın 8nci maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir.

Aşağıda belirtilen şartlardan bir ya da birkaçının mevcut olması halinde, ilgili kişinin açık rızası olmaksızın TEMD tarafından gerekli özen gösterilerek ve Kurul tarafından öngörülen yöntemler de dahil gerekli tüm güvenlik önlemleri alınarak kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılabilecektir:

  • Kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin ilgili faaliyetlerin kanunlarda açıkça öngörülmesi,
  • Kişisel verilerin TEMD tarafından aktarılmasının bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili ve gerekli olması,
  • Kişisel verilerin aktarılmasının TEMD’nin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
  • Kişisel verilerin veri sahibi tarafından alenileştirilmiş olması şartıyla, alenileştirme amacıyla sınırlı bir şekilde TEMD tarafından aktarılması,
  • Kişisel verilerin TEMD tarafından aktarılmasının, TEMD, ilgili kişi veya üçüncü kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
  • İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla TEMD’nin meşru menfaatleri için kişisel veri aktarımı faaliyetinde bulunulmasının zorunlu olması,
  • Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünü koruması için zorunlu olması.
  • Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan, kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen, TEMD’ye yöneltilmiş her türlü talep ve şikâyetin alınması ve değerlendirilmesine ilişkin tüm kişisel verilerin işlenmesi.
  • Endokrin Akademi üzerinden gelecek bilgi maillerini istenmeyen posta, spam mail olarak

tanımlaması halinde üyeliği kalıcı olarak sonlandırılacaktır.

 

İlgili Kişinin Hakları

 

KVKK’nın 11inci maddesi kapsamında ilgili kişi, kişisel verilerine ilişkin olarak aşağıdaki haklara sahiptir:

  • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • Kanun tarafından herhangi bir işleme zorunluluğu bulunmuyorsa, kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Kişisel verilerinin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sayılan hakların kullanılması ve ilgili mevzuata uyum politikalarına ilişkin daha fazla bilgi edinmek için bizzat talepte bulunan ilgili kişi, kimlik tespitini sağlayacak bilgilerle birlikte president@temd.org.tr e-posta adresine göndereceği e-posta mesajıyla TEMD ile iletişime geçerek Veri Sahibi Başvuru Formu üzerinden taleplerini iletebilir. Bu husustaki talep ve başvurulara mümkün olan en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde cevap verilecektir. TEMD, işbu Aydınlatma Metni’ni, yürürlükteki mevzuattaki olası değişiklikler ve kişisel verilerin işlenmesi ve aktarılması amaçlarındaki değişiklikler doğrultusunda her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.

Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere üçüncü kişiler tarafından hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin gereğince korunmasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmek için gerekli her türlü teknik ve idari tedbirler TEMD tarafından alınmaktadır.

 

Türkiye Endokrinoloji ve Metabolizma Derneği

president@temd.org.tr

Meşruiyet Cad. Alibey Apt. 29/12 Kızılay ANKARA